Hvis præsten selv er TR eller AMR
Hvis en præst, som er TR eller AMR selv får brug for bistand, henter vedkommende bistand hos en kollega-TR/AMR ved at skrive ud i TR-/AMR-gruppen og spørge, om en kollega kan deltage i det pågældende møde.
En opdateret oversigt over TR/AMR i Haderslev Stift findes på stiftets hjemmeside:
Arbejdsmiljøorganisation | Haderslev Stift
Øvrige tilfælde
Ift. sygesamtaler/tjenstlige samtaler er det parten selv, som frit vælger bisidder. Det kan være TR, AMR eller en tredje. Det mest almindelige er dog den stedlige TR.
Ift. APV-samtaler fastlægges disse af provsten, og afholdes som hovedregel med deltagelse af den stedlige AMR.
Hvis AMR efter egen eller den som ønsker bistands vurdering er inhabil ift. deltagelse i den pågældende sag, bør AMR eller den involverede part kontakte provst/biskop mhp. at aftale, at der i den pågældende sag anvendes en anden AMR. Provst/biskop drøfter dette med den stedlige AMR og efterfølgende kan den, som ønsker bistand bede anden AMR deltage i mødet.
Hvis der ikke er enighed om, hvorvidt der foreligger inhabilitet, er det provstens/biskoppens beslutning, om der er grundlag for at indkalde anden AMR. Som udgangspunkt skal der foreligge inhabilitet hos AMR, for at denne ikke benyttes, men der kan også være andre årsager som konkret vurderes så tungtvejende i den pågældende sag, at provsten/biskoppen kan beslutte, at den bedste løsning er at anvende anden AMR.
Provsten/biskoppen bør i den forbindelse tage hensyn til den, hvis sag skal behandles og sikre, at formålet med sagens behandling ikke fortabes. På den anden side er dog hensynet til, at AMR er lovformeligt valgt til opgaven.
Reglerne om inhabilitet i den offentlige forvaltning findes i forvaltningslovens (Forvaltningsloven (retsinformation.dk) § 3.